Утримати статус, а не лише отримати: що перевіряють через три роки

Утримати статус, а не лише отримати: що перевіряють через три роки

Посвідку на проживання в Євросоюзі за віддаленою роботою видають під умови, які мають лишатися чинними щомісяця всі три роки. Дозвіл на руках — це половина роботи.
Друга половина — конструкція, яку орган перевіряє заднім числом і має право анулювати вже після видачі картки.

Чому вже отриманий статус анулюють заднім числом?

Тому що рішення ухвалюють за документами на дату подання, а право на статус живе рівно стільки, скільки зберігаються умови, під які його видано.
Орган має право повернутися до справи після видачі картки, запросити підтвердження і, якщо підтвердження немає, розпочати процедуру анулювання.

Підстава тут — дозвіл на міжнародну віддалену роботу. Юрисдикція, у якій Alliance веде цю підставу, — Іспанія: закон 14/2013 в редакції закону 28/2022, рішення й подальший контроль — UGE-CE, відділ великих компаній і стратегічних категорій Міністерства інклюзії, соціального забезпечення та міграції.

Стосується це всіх, хто утримує статус за цією підставою: найманого працівника іноземної компанії, того, хто працює на себе з іноземними замовниками, і членів родини, включених до справи. Різниця між ними — лише в механізмі підтвердження, обовʼязок один.

Що має бути активним щомісяця?

Реєстрація в системі соціального страхування і внески за нею. Це перше, що перевіряють заднім числом, і перше, через що анулюють уже виданий дозвіл.

Механізмів підтвердження три, і працювати має один із них:

•    сертифікат покриття за угодою між Іспанією та Росією 1994 року — документ компетентного органу, у якому прямо зазначено покриття віддаленої роботи з території країни перебування; подана заява й лист роботодавця таким документом не є, а практику видачі перевіряють на дату;

•    реєстрація іноземного роботодавця в місцевій системі соціального страхування і сплата внесків за працівника;

•    власна реєстрація в режимі autónomo зі щомісячними внесками.

Поряд із цим активними мають лишатися ще чотири речі: чинний договір з іноземним роботодавцем або замовниками, дохід не нижче за поріг на дату продовження — його перераховують за величиною SMI, а не за цифрою з першого досьє, — медичне страхування і фактичне проживання в країні. Дозвіл видано для проживання, а не для візитів, і це величина, яку перевіряють. Договір, внески й дохід активні щомісяця — саме цю безперервність і дивляться під час продовження.

Які строки не можна пропустити за три роки?

Чотири. Пропуск будь-якого з них бʼє не по зручності, а по самому статусу.

•    Картка: оформлення TIE протягом місяця з позитивного рішення — запис до поліції, біометрія, видача пластикової картки.

•    Облік: реєстрація в системі соціального страхування з початку діяльності.
Якщо її немає, орган надсилає вимогу і дає 10 робочих днів на підтвердження, а потім розпочинає процедуру анулювання.

•    Режим: заява протягом 6 місяців із реєстрації — про це наступний розділ.

•    Продовження: 60 календарних днів до закінчення строку дії картки. Подання протягом 90 днів після закінчення формально можливе, але відкриває провадження про порушення.
Продовження надають на 2 роки, якщо умови зберігаються, і саме подання зберігає дію дозволу до рішення.

Що відбувається з податками і чому колишні розрахунки за угодою більше не працюють?

Спеціальний режим дає фіксовану ставку 24 % на дохід до 600 000 € на рік і діє шість податкових періодів. Умова одна й жорстка: заяву за формою 149 подають протягом 6 місяців із реєстрації в системі соціального страхування. Пропуск строку закриває режим повністю, незалежно від того, що всі інші умови виконано. Загальну шкалу тут не наведено: її розраховують індивідуально, і вона залежить від складу доходу.

Друга зміна серйозніша. Угоду про уникнення подвійного оподаткування між Росією та Іспанією частково призупинено — указом № 585 від 8 серпня 2023 року і федеральним законом № 598-ФЗ. Розрахунок, побудований на колишніх пільгових положеннях угоди, сьогодні недійсний, і переносити в нього цифри зі старих консультацій не можна.

Практичний висновок: податкову частину конструкції розраховують до подання, а не після першої декларації. Помилка в ній виринає через рік і коштує дорожче, ніж розрахунок заздалегідь.

Що робити, якщо статус у соціальному страхуванні вже провис?

Відновлювати до подання на продовження, а не після відмови. Розрив в обліку — це виправна розбіжність, доки вона не зіткнулася з рішенням у справі.

Порядок такий.
Перше — підняти дати: з якого дня почалася діяльність, з якого закрито або не відкрито облік, яка дата закінчення стоїть на картці.
Друге — обрати з трьох механізмів той, який застосовний зараз; сертифікат, отриманий заднім числом, покриває не будь-який період.
Третє — закрити заборгованість за внесками: прострочення, урегульоване й сплачуване за погодженим графіком, саме по собі підставою для відмови зазвичай не стає, а неурегульоване — стає.
Четверте — зібрати підтвердження безперервності договору й доходу за весь період.
Пʼяте — подавати на продовження з пояснювальною запискою, у якій дати закрито одну за одною.

Що в цьому порядку не працює: подана заява замість документа, лист роботодавця замість сертифіката і намір закрити облік після позитивного рішення.
Орган дивиться на період, а не на плани.

Як Alliance веде утримання статусу?

Як процедуру з названим законом і названим органом: закон 14/2013 в редакції закону 28/2022, контроль і продовження — UGE-CE. Компанія працює за договором, у якому прописано строки, суму й порядок роботи; договір укладається з фізичною особою. Офіси в Констанці та Мамая-Сат, ліцензії — у відкритому доступі на сайті.

Вхід — безкоштовна комплаєнс-діагностика.
Вона визначає не вибір країни, а те, чи застосовний маршрут до вашої ситуації: дохід і його структура, роботодавець і стаж, склад родини, документи про освіту, горизонт планування.
Результат — побудований маршрут із послідовністю, строками й бюджетом або обґрунтована відмова з поясненням причини.
Порядок роботи жорсткий: спершу статус, потім гроші, потім актив.
Купівля нерухомості утримання статусу не замінює і на рішення органу не впливає.

З чого почати перевірку своєї конструкції?

З трьох дат: дата початку діяльності, дата реєстрації в системі соціального страхування і дата закінчення строку дії картки.
Якщо між першими двома є розрив або до третьої лишилося менше пів року, конструкцію треба переглядати зараз, а не за місяць до подання.

Alliance проводить безкоштовну комплаєнс-діагностику з письмовим висновком. Перший розділ висновку — досяжність статусу: чи утримується він за чинними вимогами і що потрібно закрити до продовження. І пряма відповідь: чи підходить вам ця конструкція. Діагностика безкоштовна, ні до чого не зобовʼязує і може завершитися обґрунтованою відмовою з поясненням причини.