O firmă proprie în România nu înseamnă doar afaceri. Este temei pentru permisul de ședere în Uniunea Europeană, acces la unul dintre cele mai avantajoase regimuri fiscale din UE și un punct de sprijin juridic stabil în Europa. Alliance înființează firme pentru cetățenii oricărei țări, conduce procesul de la prima consultație până la obținerea contului bancar și continuă asistența după înregistrare.
Din 2026, în România se aplică o nouă legislație fiscală — a devenit mai simplă și mai avantajoasă. Mai jos sunt analizați pașii concreți, documentele, termenele și costurile, plus — ce este important să faceți după înregistrare, ca firma să nu ajungă sub amenzile prevăzute de noua Lege 239/2025.
De ce să înființați o firmă în România
Este o decizie care funcționează în trei direcții deodată, iar fiecare dintre ele dă rezultate încă din primul an.
Legalizare în UE
Înființarea unei firme și angajarea în cadrul ei oferă temei pentru obținerea permisului de ședere în România. Este o cale către rezidența pe termen lung și cetățenia UE, care nu depinde de programe de protecție temporară sau de deciziile politice ale unor țări.
Optimizare fiscală
Din 2026, în România se aplică o cotă de 1% pe cifra de afaceri pentru microîntreprinderi (la o cifră de afaceri de până la 100 000 €) — una dintre cele mai mici din Uniunea Europeană. Cota standard a impozitului pe profit pentru firmele mari este de 16%.
Istoric financiar european
O firmă înregistrată în UE oferă un cont bancar în euro, un canal legal de lucru cu clienți europeni și o reputație de afaceri oficială în Uniunea Europeană — necesară pentru bănci, vize, credite și rezidență pe termen lung.
Formele persoanelor juridice în România în 2026
În România, în 2026, un străin are la dispoziție mai multe forme juridice pentru afaceri. Alegerea formei determină regimul fiscal, cerințele de capital, volumul raportării și posibilitatea de a folosi structura pentru permisul de ședere. SRL rămâne alegerea principală în 95% din cazuri, dar pentru anumite profiluri funcționează și alte forme.
SRL (Societate cu răspundere limitată)
Alegerea principală a străinului
Societate cu răspundere limitată. De la 1 la 50 de asociați, capital social minim — RON 500 (~100 €) de la 1 ianuarie 2026, conform Legii 239/2025 (anterior RON 1). La o cifră de afaceri de peste RON 400 000, capitalul trebuie majorat la RON 5 000. Se potrivește pentru microîntreprindere cu 1% sau pentru regimul standard de 16%. Deținerea 100% de către un străin este permisă, fără restricții de cetățenie sau rezidență.
PFA (Persoană Fizică Autorizată)
Profesioniști individuali cu prezență în România
Persoană fizică autorizată. Se potrivește freelancerilor, consultanților, specialiștilor IT, traducătorilor care lucrează pe cont propriu. Necesită prezență permanentă în România și rezidență legală. Din 2026, plafonul CASS a fost majorat de la 60 la 72 de salarii minime brute, ceea ce crește contribuțiile sociale pentru PFA cu venituri mari. Pentru lucrul la distanță, fără relocare, forma nu este potrivită.
SA (Societate pe Acțiuni)
Afaceri mari și proiecte de investiții
Societate pe acțiuni. Capital social minim — RON 90 000 (~18 000 €), minimum 2 acționari. Se potrivește pentru proiecte de amploare cu atragere de investitori, emitere de acțiuni, obiective de infrastructură sau industriale. Pentru afacerile mici și mijlocii este excesivă.
Sucursală și reprezentanță
O afacere existentă intră în România
Sucursala unei companii străine (Sucursală) lucrează în numele structurii-mamă, desfășoară activitate comercială, plătește taxe în România. Reprezentanța (Reprezentanță) nu poate desfășura activitate, doar marketing și pregătirea contractelor. Pentru majoritatea investitorilor străini este mai simplu să deschidă un SRL nou decât să înregistreze o sucursală.
Cine poate înființa o firmă
Un SRL (Societate cu răspundere limitată) în România poate fi înființat de cetățeanul oricărei țări — rezidența în România nu este necesară pentru asta. Asociat poate fi o singură persoană fizică sau mai multe (parteneriat, cuplu căsătorit, parteneri de afaceri). Administrator — conducătorul executiv — poate fi unul dintre asociați sau o persoană invitată. Este o soluție de lucru pentru:
- Antreprenori care intră cu servicii sau produse pe piața europeană
- Investitori în imobiliare care au nevoie de o structură juridică corectă pentru cumpărare și închiriere
- Specialiști IT și profesioniști la distanță care lucrează cu clienți europeni și internaționali
- Proprietari ai unei afaceri existente care deschid o sucursală europeană sau își relochează compania
- Familii care plănuiesc relocarea sau își construiesc o variantă de rezervă în UE, cu posibilitatea obținerii permisului de ședere
Tipul firmei: micro sau standard
În România, nerezidenții deschid cel mai des un SRL, Societate cu răspundere limitată, cu capital social minim și o structură de conducere clară. Apoi se alege regimul fiscal.
Microîntreprindere
1% pe cifra de afacericifră de afaceri de până la 100 000 € pe anUna dintre cele mai mici cote din Uniunea Europeană. Din 2026, fosta cotă alternativă de 3% a fost eliminată, a rămas doar regimul de 1%. Restricțiile pe domenii au fost ridicate: acum sub regimul micro intră și serviciile de management, și cele de consultanță.
Condiție: Minimum un angajat cu normă întreagă.
Firmă standard
16% impozit pe profitcifră de afaceri de peste 100 000 € sau la alegerea asociatuluiSe combină cu înregistrarea în scopuri de TVA (TVA 21% de la 1 august 2025, majorat de la 19%) pentru operațiuni imobiliare și lucrul în interiorul UE. Oferă mai multă flexibilitate în tranzacțiile mari și în lucrul cu parteneri europeni. De la 1 ianuarie 2026, impozitul pe dividende a fost majorat de la 10% la 16% prin Legea 141/2025: la planificarea plăților trebuie luat în calcul din primul an.
Condiție: Se alege pentru afaceri mari, import-export, operațiuni imobiliare.
Tipul firmei și regimul se aleg în funcție de obiectivul concret al clientului. La consultația gratuită calculăm ce variantă vă aduce beneficiul maxim exact dumneavoastră, ținând cont de schimbările din 2026: impozitul pe dividende majorat, noul prag de capital social RON 5 000 la o cifră de afaceri de peste RON 400 000 (Legea 239/2025), relaxarea restricțiilor CAEN pentru microîntreprinderi.
Cum înființăm firma: pas cu pas
- 01
Consultație gratuită
30 de minute online sau la birou. Analizăm obiectivul dumneavoastră, scopul înființării firmei, structura optimă, domeniile de activitate, tipul regimului fiscal. La final — un plan exact de acțiune și calculul bugetului.
- 02
Colectarea documentelor
Pregătiți documentele personale (pașaportul, documentul privind statutul de ședere, dovada domiciliului tradusă în engleză). Alliance vă ajută cu traducerile, apostilele și toate formalitățile aferente.
- 03
Pregătirea actelor constitutive
Avocatul redactează actul constitutiv al firmei, pregătește declarațiile asociaților, alege codurile de activitate (CAEN), verifică unicitatea denumirii la Registrul Comerțului.
- 04
Înregistrarea la Registrul Comerțului
Depunerea dosarului la Registrul Comerțului din România. Termenul de înregistrare — de regulă până la 1,5 luni, în funcție de încărcarea registrului și de verificarea documentelor.
- 05
Înregistrarea fiscală la ANAF
Obținerea codului fiscal (CUI/CIF), înregistrarea în sistemul fiscal și în sistemul de raportare digitală e-Factura, care din 2026 este obligatoriu pentru toate firmele din România.
- 06
Deschiderea contului bancar
Conform noii Legi 239/2025, contul bancar trebuie deschis în termen de 60 de zile lucrătoare de la înregistrarea firmei. Alliance asistă deschiderea contului la una dintre băncile partenere — cu pregătirea documentelor și confirmarea sursei fondurilor.
- 07
Lansarea activității și asistență
După înregistrare, firma este gata de lucru. Primele 3 luni asistența este gratuită — suport juridic și contabil, răspunsuri la toate întrebările, comunicare cu juristul și contabilul într-un chat WhatsApp.
Raportarea digitală în 2026
Din 2026, România trece complet la raportarea digitală. Trei sisteme obligatorii în care lucrează orice firmă înregistrată în țară.
e-Factura
pentru toți de la 1 iulie 2026Facturi electronice prin platforma de stat ANAF. De la 1 iulie 2024 obligatoriu pentru operațiunile B2B între plătitorii de TVA; de la 1 iulie 2026 extins la toate firmele, inclusiv microîntreprinderile neplătitoare de TVA. Toate facturile emise și primite trebuie să treacă prin sistem: facturile pe hârtie și în PDF își pierd valoarea juridică.
SAF-T (D406)
din 2022, extins în 2025–2026Fișierul standard de audit — un format XML unic prin care firma transmite către ANAF datele despre contabilitate, stocuri, mijloace fixe, personal. Obligatoriu pentru toate companiile românești și pentru plătitorii de TVA nerezidenți din 2022, extins la afacerile mici și microîntreprinderi în 2025–2026. Fișierul este generat automat de contabil din programul de contabilitate, depunerea manuală nu este prevăzută.
e-TVA
de la 1 ianuarie 2026Decont de TVA precompletat: ANAF colectează datele din e-Factura și SAF-T, întocmește decontul automat, firma verifică și confirmă. Neconcordanțele dintre decont și datele din sistem generează automat solicitări de clarificare. Acest lucru cere documente primare curate din prima lună de activitate.
Toate cele trei sisteme sunt interconectate: o eroare într-unul iese automat la iveală în celelalte două. Asistența contabilă printr-o firmă licențiată acoperă automat toate cele trei sisteme.
Ce primiți la final
- O firmă înregistrată în UE (SRL), cu pachetul complet de acte constitutive
- Cod fiscal (CUI/CIF) în România
- Sediul social al firmei în Constanța sau Mamaia
- Cont bancar în euro la o bancă românească
- Înregistrarea în e-Factura pentru raportarea electronică
- Posibilitatea de a depune documentele pentru permisul de ședere în România prin angajarea în propria firmă
- Asistență contabilă timp de 12 luni și juridică timp de 3 luni
Costuri și termene
Suplimentar, la nevoie: deschiderea contului bancar — 300 € pentru persoană fizică / 500 € pentru persoană juridică. Termenul de înregistrare a firmei — până la 1,5 luni.
Documente necesare
- Pașaportul — fotografia primei pagini
- Documentul privind statutul actual de ședere (protecție temporară sau altul)
- Dovada domiciliului — cu traducere în limba engleză
- Denumirea firmei — 2–3 variante la alegere, în engleză (trebuie să fie unică, o verificăm în registru)
- Numele complete ale mamei și tatălui, în engleză
- Numele administratorului firmei
- Domeniile de activitate ale firmei — ce plănuiți (dacă nu v-ați hotărât, discutăm)
Ce se întâmplă după înregistrare
Mulți cred că înregistrarea firmei este sfârșitul procesului. De fapt, este începutul. Din momentul primirii certificatului de înregistrare, firma are obligații: depunerea declarațiilor periodice, bilanțul anual, raportarea prin e-Factura, menținerea unui cont bancar activ.
Dacă firma este înființată și nu este folosită, conform noii Legi 239/2025, din 2026 ea poate fi declarată inactivă fiscal — cu amenzi de la 3 000 la 10 000 de lei și riscul lichidării forțate prin ANAF. De aceea, asistența corectă după înființare este la fel de importantă ca înregistrarea în sine.
Alliance rămâne alături de dumneavoastră după înființare. Primele 3 luni asistența este gratuită. Apoi lucrăm pe baza contractului de contabilitate — 600 € pe an, sumă care include tot ce este necesar pentru funcționarea normală a unei microîntreprinderi.
Legătura firmei cu permisul de ședere și cetățenia: ruta marca Alliance
Un SRL în România nu este doar un instrument de afaceri, ci și temei pentru permisul de ședere în Uniunea Europeană. Un străin care a înființat o firmă cu activitate economică reală poate obține permisul de ședere ca asociat sau ca administrator angajat. Sunt proceduri separate la serviciul de imigrări, fiecare cu propriile cerințe.
Ruta „firmă + permis de ședere” funcționează astfel: înregistrarea SRL, activitate economică reală cu mișcări în cont, deschiderea contului bancar, încheierea contractului de muncă al administratorului, depunerea la serviciul de imigrări pentru permisul de ședere. Apoi prelungirea anuală, cu confirmarea continuării activității economice. După 5 ani de rezidență legală se deschide permisul de ședere pe termen lung de rezident UE, cu drepturi extinse și cerințe reduse la prelungire.
După 8 ani de astfel de rezidență se deschide dreptul de a depune cererea pentru cetățenia română prin naturalizare.
Analiza detaliată a rutelor către cetățenia română (naturalizare, repatriere, căsătorie) și a certificatului B1 obligatoriu din 2026 — în materialul despre cetățenia română.
Ce faceți dacă firma a fost deja înființată printr-un intermediar neserios
O parte dintre clienți ajung la Alliance nu la start, ci după o primă încercare eșuată. Au deschis un SRL printr-un intermediar online ieftin, banca a refuzat deschiderea contului din cauza unui sediu social fictiv. Au primit firma, dar permisul de ședere prin ea nu este confirmat, pentru că nu există activitate economică reală. Au înregistrat firma printr-un „coordonator” pe messenger, au pierdut legătura, iar în registru figurează o datorie la raportare. Au înființat un SRL ca microîntreprindere, dar nu s-au încadrat în noul prag de 100 000 € și au ajuns sub amenzi.
Fiecare astfel de situație are rezolvare. Departamentul juridic Alliance preia dosarul în orice etapă: revizia juridică a structurii, înlocuirea sediului social cu unul funcțional, punerea în funcțiune a unei activități economice reale, încheierea contractului de muncă al administratorului, transferul contabilității la o firmă licențiată, lichidarea structurii nefuncționale cu prevenirea amenzilor prevăzute de Legea 239/2025 (3 000–10 000 RON pentru inactivitate). Cu cât dosarul este predat mai devreme, cu atât se poate salva mai mult.
De ce cu Alliance
Alliance Consulting este o companie cu propriul departament juridic, contabil și de imigrări. Nu suntem intermediari: conducem procesul de la prima întâlnire până la obținerea cardului de ședere și continuăm asistența după aceea.
Armonia este direcția noastră imobiliară. Dacă obiectivul dumneavoastră include cumpărarea unui apartament, a unei vile sau a unui spațiu comercial în Constanța sau Mamaia — selectăm și asistăm tranzacția în aceeași combinație cu înregistrarea SRL.
Stabilim obiectivul și pregătim un plan exact de acțiune pentru profilul dumneavoastră — de la tipul firmei și regimul fiscal până la termene, buget și banca parteneră.
Cum a fost alcătuit acest material. La baza analizei: Legea României nr. 31/1990 privind societățile, Legea 141/2025 (măsurile fiscale din 2026), Legea 239/2025 (noile cerințe de capital și firmele inactive), OUG 89/2025 (microîntreprinderile), OUG 156/2024 (pragul de 100 000 €), rapoartele PwC Tax Summaries Romania 2026, EY Tax Alert, Accace Blog Flash, Kinstellar privind reforma fiscală din 2026, datele publice ONRC (Registrul Comerțului) și ANAF. Cotele și pragurile sunt cele în vigoare în iunie 2026; lista completă a surselor se află la finalul articolului.
Întrebări înainte de a înființa firma
Poate un străin să dețină 100% dintr-o companie românească?
Se poate înființa un SRL de la distanță?
Care este capitalul social minim al unui SRL în 2026?
Care este diferența dintre microîntreprinderea cu 1% și SRL-ul standard cu 16%?
Cum s-a schimbat impozitul pe dividende în 2026?
Poate un străin să aleagă PFA în loc de SRL?
Poate Alliance să lucreze cu o companie înființată printr-un alt intermediar?
Surse
- Legea României nr. 31/1990 privind societățile (formele juridice SRL, PFA, SA, sucursală)
- Legea României nr. 141/2025 (măsuri fiscale; majorarea impozitului pe dividende la 16% de la 1 ianuarie 2026)
- Legea României nr. 239/2025 (capital social minim SRL RON 500; amenzi pentru inactivitate 3 000–10 000 RON)
- OUG 89/2025 (regimul microîntreprinderilor: eliminarea cotei de 3%, relaxarea CAEN)
- OUG 156/2024 (pragul microîntreprinderii de 100 000 € din 2026)
- PwC Tax Summaries Romania 2026 (sinteza cotelor de impozitare)
- EY Tax Alert: reforma fiscală din România 2026
- Accace Blog Flash: modificări în legislația privind SRL și TVA
- Kinstellar: sinteza modificărilor fiscale și corporative din 2026
- Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC, registrul comerțului)
- Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF, administrația fiscală a României)