Să păstrați statutul, nu doar să-l obțineți: ce se verifică după trei ani

Să păstrați statutul, nu doar să-l obțineți: ce se verifică după trei ani

Permisul de ședere în Uniunea Europeană pentru muncă la distanță se eliberează în baza unor condiții care trebuie să rămână vii în fiecare lună, pe toată durata celor trei ani. Autorizația în mână înseamnă jumătate din treabă.
Cealaltă jumătate este construcția pe care autoritatea o verifică retroactiv și pe care are dreptul să o anuleze chiar și după eliberarea cardului.

De ce un statut deja obținut este anulat retroactiv?

Pentru că decizia se ia pe baza documentelor de la data depunerii, iar dreptul la statut durează exact atât cât se mențin condițiile în baza cărora a fost acordat.
Autoritatea are dreptul să revină asupra dosarului după eliberarea cardului, să ceară confirmare și, dacă confirmarea lipsește, să înceapă procedura de anulare.

Temeiul aici este autorizația pentru muncă internațională la distanță. Jurisdicția în care Alliance conduce acest temei este Spania: Legea 14/2013, în redacția Legii 28/2022, decizia și controlul ulterior — UGE-CE, unitatea pentru marile companii și categoriile strategice a Ministerului Incluziunii, Securității Sociale și Migrației.

Aceasta îi privește pe toți cei care dețin statutul pe acest temei: angajatul unei companii străine, persoana care lucrează pe cont propriu cu clienți străini și membrii familiei incluși în dosar. Diferența dintre ei ține doar de mecanismul de confirmare; obligația este aceeași.

Ce trebuie să fie activ în fiecare lună?

Înregistrarea în sistemul de asigurări sociale și contribuțiile aferente. Acesta este primul lucru care se verifică retroactiv și primul motiv pentru care se anulează o autorizație deja eliberată.

Mecanismele de confirmare sunt trei și trebuie să funcționeze unul dintre ele:

•    certificatul de acoperire în baza acordului dintre Spania și Rusia din anul 1994 — un document al autorității competente în care este indicată expres acoperirea muncii la distanță de pe teritoriul țării de ședere; cererea depusă și scrisoarea angajatorului nu sunt un astfel de document, iar practica eliberării se verifică la data respectivă;

•    înregistrarea angajatorului străin în sistemul local de asigurări sociale și plata contribuțiilor pentru angajat;

•    propria înregistrare în regimul autónomo, cu contribuții lunare.

Pe lângă acestea, trebuie să rămână active încă patru lucruri: contractul în vigoare cu angajatorul sau cu clienții străini, venitul nu mai mic decât pragul de la data prelungirii — acesta se recalculează după valoarea SMI, nu după cifra din primul dosar —, asigurarea medicală și locuirea efectivă în țară. Autorizația a fost eliberată pentru ședere, nu pentru vizite, iar aceasta este o mărime verificabilă. Contractul, contribuțiile și venitul sunt active în fiecare lună — tocmai această continuitate se urmărește la prelungire.

Ce termene nu pot fi ratate în trei ani?

Patru. Ratarea oricăruia dintre ele lovește nu în comoditate, ci în statutul însuși.

•    Cardul: obținerea TIE în termen de o lună de la decizia pozitivă — programarea la poliție, datele biometrice, eliberarea cardului.

•    Înregistrarea: înscrierea în sistemul de asigurări sociale de la începutul activității.
Dacă aceasta lipsește, autoritatea trimite o somație și acordă 10 zile lucrătoare pentru confirmare, apoi începe procedura de anulare.

•    Regimul: cererea în termen de 6 luni de la înregistrare — despre aceasta, în secțiunea următoare.

•    Prelungirea: cu 60 de zile calendaristice înainte de expirarea cardului. Depunerea în termen de 90 de zile după expirare este formal posibilă, dar deschide o procedură pentru încălcare.
Prelungirea se acordă pe 2 ani, dacă se mențin condițiile, iar depunerea în sine menține valabilitatea autorizației până la decizie.

Ce se întâmplă cu impozitele și de ce calculele anterioare bazate pe convenție nu mai funcționează?

Regimul special oferă o cotă fixă de 24 % pentru veniturile de până la 600 000 € pe an și se aplică pentru șase perioade fiscale. Condiția este una singură și strictă: cererea pe formularul 149 se depune în termen de 6 luni de la înregistrarea în sistemul de asigurări sociale. Ratarea termenului închide regimul în întregime, chiar dacă toate celelalte condiții sunt îndeplinite. Grila generală nu este prezentată aici: ea se calculează individual și depinde de componența venitului.

A doua schimbare este mai serioasă. Convenția de evitare a dublei impuneri dintre Rusia și Spania a fost suspendată parțial — prin decretul nr. 585 din 8 august 2023 și prin legea federală nr. 598-FZ. Un calcul construit pe vechile prevederi preferențiale ale convenției este astăzi nevalabil, iar cifrele din consultațiile vechi nu pot fi transferate în el.

Concluzia practică: partea fiscală a construcției se calculează înainte de depunere, nu după prima declarație. O greșeală aici iese la suprafață după un an și costă mai mult decât un calcul făcut din timp.

Ce faceți dacă statutul în sistemul de asigurări sociale a rămas deja descoperit?

Îl restabiliți înainte de depunerea cererii de prelungire, nu după refuz. O ruptură în înregistrare este o neconcordanță corectabilă, atât timp cât nu s-a întâlnit cu decizia pe dosar.

Ordinea este următoarea.
Primul pas — stabiliți datele: din ce zi a început activitatea, din ce zi înregistrarea este închisă sau nu a fost deschisă, ce dată de expirare figurează pe card.
Al doilea pas — alegeți dintre cele trei mecanismul care se aplică acum; un certificat obținut retroactiv nu acoperă orice perioadă.
Al treilea pas — achitați datoria la contribuții: o restanță reglementată și plătită conform unui grafic convenit nu devine, de regulă, în sine temei de refuz, pe când una nereglementată devine.
Al patrulea pas — strângeți confirmarea continuității contractului și a venitului pentru întreaga perioadă.
Al cincilea pas — depuneți cererea de prelungire cu o notă explicativă în care datele sunt acoperite una după alta.

Ce nu funcționează în această ordine: cererea depusă în locul documentului, scrisoarea angajatorului în locul certificatului și intenția de a închide înregistrarea după decizia pozitivă.
Autoritatea se uită la perioadă, nu la planuri.

Cum conduce Alliance menținerea statutului?

Ca pe o procedură cu lege numită și autoritate numită: Legea 14/2013, în redacția Legii 28/2022, controlul și prelungirea — UGE-CE. Compania lucrează pe bază de contract, în care sunt prevăzute termenele, suma și procedura de lucru; contractul se încheie cu o persoană fizică. Birouri în Constanța și Mamaia-Sat, licențele sunt publice pe site.

Intrarea — diagnosticul de conformitate gratuit.
El nu stabilește alegerea țării, ci dacă traseul se aplică situației dumneavoastră: venitul și structura lui, angajatorul și vechimea, componența familiei, actele de studii, orizontul de planificare.
Rezultatul — un traseu construit, cu succesiune, termene și buget, sau un refuz motivat, cu explicarea cauzei.
Ordinea de lucru este strictă: întâi statutul, apoi banii, apoi activul.
Cumpărarea unui imobil nu înlocuiește menținerea statutului și nu influențează decizia autorității.

De unde să începeți verificarea propriei construcții?

De la trei date: data începerii activității, data înregistrării în sistemul de asigurări sociale și data expirării cardului.
Dacă între primele două există o ruptură sau până la a treia au rămas mai puțin de șase luni, construcția trebuie analizată acum, nu cu o lună înainte de depunere.

Alliance efectuează diagnosticul de conformitate gratuit, cu aviz scris. Prima secțiune a avizului este accesibilitatea statutului: dacă acesta se menține conform cerințelor în vigoare și ce trebuie acoperit înainte de prelungire. Și un răspuns direct: dacă această construcție vi se potrivește. Diagnosticul este gratuit, nu vă obligă la nimic și se poate încheia cu un refuz motivat, cu explicarea cauzei.