Diagnosticul strategic al firmei și al contabilității în România pentru ucraineni
Diagnosticul strategic al firmei și al contabilității în România este necesar înainte ca un ucrainean să deschidă un SRL, să aleagă codurile CAEN, să meargă la bancă, să înceapă să primească plăți sau să construiască traseul spre permisul de ședere prin afaceri.
Principala greșeală este să credeți că firma începe cu înregistrarea.
De fapt, firma începe cu răspunsul la întrebarea:
de ce este nevoie de ea?
Un SRL poate fi un instrument puternic.
Dar numai dacă în spatele lui există un model de afaceri, clienți, bancă, contabilitate, impozite, documente și un scop clar.
Dacă acestea lipsesc, firma se transformă în cheltuieli, întrebări și risc.
Ce este diagnosticul strategic al unui SRL
Diagnosticul strategic nu este o discuție despre „cum se deschide o firmă”.
Este analiza întregii construcții.
Ne uităm la:
scopul firmei; modelul de afaceri; clienți; țările din care vin plățile; codurile CAEN; bancă; contracte; contabilitate; e-Factura; impozite; TVA; dividende; cheltuieli; permisul de ședere; imobiliare; familie; cetățenia română sau bulgară; planul pe 1–3 ani.
După diagnostic devine clar dacă este nevoie de un SRL, cum să fie deschis, cum să fie administrat, ce greșeli trebuie eliminate și cum poate fi integrată firma în traseul european.
De ce nu se poate începe cu înregistrarea
Înregistrarea SRL-ului este doar un act juridic.
Ea nu răspunde la întrebările principale:
cine sunt clienții; de unde vin banii; ce cod CAEN; ce bancă; ce contracte; ce contabilitate; ce regim fiscal; dacă va exista TVA; dacă este nevoie de permis de ședere; dacă există familie; dacă vor exista imobile.
Dacă aceste întrebări nu sunt rezolvate din timp, după înregistrare începe haosul.
Firma există, dar structura nu.
Diagnosticul modelului de afaceri
Primul bloc este modelul de afaceri.
Trebuie înțeles cu ce se va ocupa compania.
De exemplu:
consultanță; IT; marketing; comerț; imobiliare; închiriere; administrarea imobilelor; renovare; design; servicii online; structurarea unei afaceri ucrainene prin România.
Fiecare model are nevoie de alte coduri CAEN, alte contracte, altă bancă, altă contabilitate, alte impozite și alte documente.
Nu se poate deschide o firmă universală „pentru orice”.
Diagnosticul codurilor CAEN
Codul CAEN trebuie să corespundă activității reale.
Dacă codurile sunt alese la întâmplare, firma poate părea slabă.
La diagnostic se verifică:
codul CAEN principal; codurile CAEN secundare; legătura codurilor cu contractul; legătura cu plățile; legătura cu banca; legătura cu contabilitatea; legătura cu permisul de ședere, dacă este necesar.
Codul CAEN nu este o formalitate.
Este baza activității oficiale a companiei.
Diagnosticul băncii
Banca nu se uită doar la înregistrarea SRL-ului.
Banca vrea să înțeleagă:
cine este proprietarul; cine este beneficiarul real; cu ce se ocupă firma; de unde vin banii; cine sunt clienții; din ce țări vin plățile; ce contracte există; ce rulaj are; de ce România.
Dacă antreprenorul nu este pregătit să explice afacerea, etapa bancară poate deveni o problemă.
De aceea, banca trebuie pregătită înainte de deschiderea contului.
Diagnosticul contabilității
Contabilitatea este necesară din prima zi.
Ea leagă:
contractele; facturile; e-Factura; banca; veniturile; cheltuielile; impozitele; dividendele; salariile; raportările.
Dacă contabilitatea intră în joc după ce apar probleme, adesea trebuie corectate erori.
Dacă sistemul contabil este construit de la început, SRL-ul funcționează mai liniștit și mai clar.
Diagnosticul impozitelor
Impozitele unui SRL nu pot fi calculate după zvonuri.
Trebuie verificate:
regimul micro sau impozitul pe profit; cifra de afaceri; cheltuielile; TVA-ul; dividendele; salariile; angajații; contractele; banca; imobilele; permisul de ședere.
O singură cotă nu descrie întregul model.
Este important de înțeles cât câștigă firma, cât cheltuiește, ce se impozitează, ce poate fi dedus și cum se scoate profitul legal.
Diagnosticul e-Factura
e-Factura este o parte a circuitului documentelor unui SRL.
Trebuie înțeles:
ce facturi se emit; cum sunt legate de contracte; când sunt transmise contabilului; cum sunt legate de plată; dacă există TVA; ce date ale clientului sunt necesare; cum se controlează erorile.
Dacă e-Factura este gestionată haotic, au de suferit contabilitatea, banca și logica fiscală.
Diagnosticul permisului de ședere prin afaceri
Dacă SRL-ul se deschide pentru permisul de ședere, diagnosticul este obligatoriu.
Firma în sine nu dă un statut automat.
Trebuie verificat:
dacă există activitate reală; dacă există clienți; dacă există bancă; dacă există contracte; dacă există venit; dacă există contabilitate; dacă există o legătură între afacere și șederea în România; dacă există un plan pentru familie.
Un SRL gol nu este un model solid.
O afacere reală poate fi o parte a traseului.
Diagnosticul imobiliar
Dacă firma este legată de imobiliare, modelul trebuie verificat separat.
Sunt posibile diferite scenarii:
cumpărarea unui imobil; închiriere; administrare; renovare; design; proiect de investiții; servicii pentru chiriași.
Trebuie calculate impozitele, TVA-ul, contractele, cheltuielile, banca, venitul și legătura cu permisul de ședere.
Imobilele deținute prin SRL fără un calcul pot crea mai multe probleme decât beneficii.
Principalele greșeli fără diagnostic
Greșeala nr. 1. A deschide un SRL fără un scop.
Greșeala nr. 2. A alege codul CAEN la întâmplare.
Greșeala nr. 3. A nu pregăti banca.
Greșeala nr. 4. A căuta un contabil după ce apar probleme.
Greșeala nr. 5. A nu înțelege e-Factura.
Greșeala nr. 6. A nu calcula impozitele din timp.
Greșeala nr. 7. A confunda banii personali cu banii firmei.
Greșeala nr. 8. A considera SRL-ul un permis de ședere automat.
Greșeala nr. 9. A cumpăra imobile prin firmă fără un model.
Greșeala nr. 10. A nu construi un plan pe 1–3 ani.
Cum ajută Alliance / Armonie
Alliance / Armonie face diagnosticul strategic al firmei și al contabilității în România ca pe o analiză managerială, nu ca pe o consultație de rutină.
Verificăm:
dacă este nevoie de un SRL; ce afacere este posibilă; ce coduri CAEN să alegeți; cum să pregătiți banca; ce contracte sunt necesare; cum să țineți contabilitatea; cum să lucrați cu e-Factura; ce impozite să luați în calcul; dacă este nevoie de TVA; cum să scoateți profitul; dacă SRL-ul poate susține permisul de ședere; cum să legați firma de imobiliare, de familie și de cetățenia UE.
După diagnostic, clientul primește o hartă clară a acțiunilor.
Ce trimiteți pentru diagnosticul inițial
Pentru analiza inițială trimiteți:
unde vă aflați acum; dacă aveți deja un SRL; de ce aveți nevoie de firmă; ce afacere planificați; cine sunt clienții; din ce țări vin plățile; ce coduri CAEN ați ales; dacă aveți bancă; dacă aveți contabil; ce venituri și cheltuieli aveți; dacă aveți nevoie de permis de ședere; dacă aveți imobile; dacă aveți familie; care este principala întrebare privind firma.
Este suficient pentru a începe analiza.
Concluzie
Diagnosticul strategic al firmei și al contabilității în România este primul pas înainte de deschiderea unui SRL sau de corectarea unei structuri deja create.
Nu trebuie început cu înregistrarea.
Trebuie început cu scopul, modelul de afaceri, codurile CAEN, banca, contractele, contabilitatea, impozitele, e-Factura, permisul de ședere, imobiliarele și planul pe 1–3 ani.
Astfel, SRL-ul devine nu o cheltuială și nici o formalitate, ci un instrument european funcțional