Deschiderea unei firme SRL în România pentru ucraineni: cu ce să începeți

Deschiderea unei firme SRL în România li se pare adesea ucrainenilor un simplu pas tehnic.

Alegi denumirea. Depui documentele. Primești compania. Deschizi contul. Începi să lucrezi.

Dar în realitate o firmă nu se deschide „doar ca să fie”.

Un SRL în România trebuie să aibă un scop.

Acesta poate fi o afacere în Europa, lucrul cu clienții, un cont curent, o structură contabilă, investiții, imobiliare, permisul de ședere sau un plan european pe termen lung.

Dacă deschizi o firmă fără strategie, ea devine repede nu un instrument, ci o cheltuială: contabilitate, raportări, bancă, taxe, întrebări despre activitate și lipsa unui rezultat.

De aceea trebuie început nu cu înregistrarea, ci cu diagnosticul.

Ce este un SRL în România

SRL este o societate cu răspundere limitată.

Pentru un antreprenor ucrainean este unul dintre cele mai clare formate pentru a lucra în România.

Prin SRL se poate desfășura activitate, se pot încheia contracte, emite facturi, lucra cu clienți, angaja personal, cumpăra servicii, evidenția cheltuieli și construi o structură de afaceri europeană.

Dar un SRL nu este o carcasă goală.

După înregistrare apar obligații:

să țineți contabilitatea; să depuneți raportările; să lucrați cu banca; să întocmiți contracte; să controlați cheltuielile; să respectați regulile fiscale; să explicați sensul economic al activității; să urmăriți e-Factura și alte obligații, dacă se aplică.

Firma trebuie să funcționeze, nu doar să existe în registru.

Cu ce începe deschiderea unui SRL

Primul pas corect nu este denumirea firmei.

Primul pas corect este să înțelegeți de ce aveți nevoie de companie.

Trebuie să răspundeți:

ce afacere veți desfășura; cine sunt clienții dumneavoastră; de unde vor veni banii; ce servicii sau produse vindeți; dacă va exista un birou; dacă sunt necesari angajați; dacă este nevoie de bancă; dacă va fi vorba de permis de ședere; dacă vor fi imobiliare; ce cheltuieli sunt planificate; ce cifră de afaceri se așteaptă; care este planul pe 1–3 ani.

Dacă nu există răspunsuri la aceste întrebări, înregistrarea unui SRL poate fi prematură.

Modelul de afaceri înainte de înregistrare

Înainte de deschiderea firmei trebuie înțeles modelul de afaceri.

De exemplu:

consultanță; IT; marketing; comerț; închirierea de imobile; administrarea proprietăților; renovare și design; servicii de agenție; servicii online; lucrul cu clienți europeni; structurarea unei afaceri ucrainene prin România.

Pentru fiecare model sunt necesare alte documente, alte coduri CAEN, altă logică bancară și altă contabilitate.

Dacă modelul de afaceri nu este formulat, firma se poate deschide, dar apoi va fi greu de explicat băncii, contabilului și clienților cu ce se ocupă.

Alegerea codurilor CAEN

CAEN sunt codurile activităților companiei în România.

Ele trebuie să corespundă activității reale.

Codurile CAEN nu se aleg la întâmplare, „mai multe, pentru orice eventualitate”, și nici nu se copiază de la firma altcuiva.

O greșeală la CAEN poate face ca firma să fie deschisă formal, dar incomodă pentru lucru.

Înainte de înregistrare trebuie înțeles:

activitatea principală; activitățile secundare; ce servicii vor fi vândute; dacă vor fi imobiliare; dacă va exista administrare; dacă va exista publicitate; dacă va exista comerț; dacă sunt necesare autorizații speciale.

CAEN nu este o formalitate.

Este scheletul activității viitoare.

Sediul social

Pentru deschiderea unui SRL este nevoie de o adresă.

Dar și adresa trebuie aleasă în mod conștient.

Este important de înțeles:

dacă va fi un birou; dacă adresa poate fi folosită pentru înregistrare; dacă este nevoie de acordul proprietarului; dacă există restricții; dacă activitatea se va desfășura la acea adresă; cum este legată adresa de bancă și de documente; dacă este potrivită pentru modelul viitor.

Adresa nu trebuie privită ca un rând oarecare din documente.

Ea trebuie să facă parte dintr-o structură normală a firmei.

Banca pentru SRL

După înregistrarea companiei apare adesea problema contului curent.

Banca nu se uită doar la documentele firmei.

Se uită la sensul afacerii.

Întrebările pot fi de felul acesta:

cine este proprietarul; ce activitate are; de unde vor veni banii; cine sunt clienții; ce țări; ce cifră de afaceri; ce contracte; de ce firma este deschisă în România; cum se explică modelul de afaceri.

Dacă firma este deschisă fără strategie, banca poate pune întrebări dificile.

De aceea logica bancară trebuie pregătită din timp.

Contabilitatea din prima zi

Contabilitatea în România nu este o chestiune de tipul „găsim contabil mai târziu”.

Contabilitatea este necesară de la bun început.

Ea ajută:

să conduceți corect firma; să depuneți raportările; să controlați taxele; să înregistrați cheltuielile; să lucrați cu e-Factura; să păstrați ordinea în documente; să înțelegeți profitul real; să pregătiți afacerea pentru permisul de ședere, pentru bancă sau pentru controale.

Dacă contabilitatea este slabă, firma devine repede o problemă.

Mai ales dacă compania este legată de permisul de ședere, de imobiliare sau de plăți internaționale.

Firma și permisul de ședere

Mulți ucraineni deschid un SRL cu gândul la permisul de ședere.

Dar este important de înțeles:

firma în sine nu trebuie privită ca un statut automat.

Un SRL poate face parte dintr-un traseu de afaceri, dacă există activitate, documente, venituri, bancă, contabilitate și legătură cu scopul șederii.

O firmă goală nu întărește poziția.

De aceea, înainte de deschiderea unui SRL trebuie verificat separat:

dacă traseul de afaceri se potrivește; care este temeiul pentru permisul de ședere; dacă există venituri; dacă este implicată familia; ce documente trebuie pregătite; cum va funcționa firma; ce va fi peste un an.

Firma și imobiliarele

Un SRL poate fi legat de imobiliare, dacă există o logică de afaceri.

De exemplu:

închiriere; administrarea proprietăților; renovare; design; un proiect de investiții; servicii pentru clienți; activitate de agenție.

Dar nu se deschide o firmă doar pentru că o persoană vrea să cumpere un apartament.

Imobiliarele, SRL-ul și permisul de ședere trebuie legate într-o singură strategie.

Dacă nu există legătură, rezultă un set de acțiuni separate.

Principalele greșeli ale ucrainenilor

Greșeala nr. 1. Deschiderea unui SRL fără scop.

Greșeala nr. 2. Alegerea la întâmplare a codurilor CAEN.

Greșeala nr. 3. Banca nu este pregătită din timp.

Greșeala nr. 4. Căutarea unui contabil după ce apar problemele.

Greșeala nr. 5. Convingerea că firma oferă automat permis de ședere.

Greșeala nr. 6. Taxele și cheltuielile nu sunt calculate.

Greșeala nr. 7. Nu se înțelege cine sunt clienții și de unde vin banii.

Greșeala nr. 8. Firma nu este legată de familie, de permisul de ședere și de imobiliare.

Greșeala nr. 9. Copierea structurii altcuiva.

Greșeala nr. 10. Începutul cu înregistrarea, nu cu diagnosticul.

Cum ajută Alliance / Armonie

Alliance / Armonie îi ajută pe ucraineni să deschidă un SRL în România nu haotic, ci ca parte a planului european.

În cadrul diagnosticului strategic analizăm:

scopul firmei; modelul de afaceri; clienții; veniturile; codurile CAEN; adresa; banca; contabilitatea; taxele; e-Factura; dacă este nevoie de permis de ședere; dacă este nevoie de imobiliare; dacă există familie; dacă există cetățenia României sau a Bulgariei; planul de acțiune pe 1–3 ani.

După diagnostic devine clar dacă merită deschis un SRL acum, ce coduri CAEN trebuie alese, cum trebuie pregătită banca, ce cheltuieli vor exista și cum este legată firma de traseul dumneavoastră în Europa.

Ce să trimiteți pentru diagnosticul inițial

Pentru analiza inițială trimiteți:

unde vă aflați acum; ce afacere vreți să desfășurați; dacă aveți clienți; dacă aveți venituri; ce servicii sau produse vindeți; dacă aveți nevoie de bancă; dacă vă interesează permisul de ședere; dacă aveți familie; dacă vă interesează imobiliarele; dacă aveți documente privind originea; ce termen este important pentru dumneavoastră; care este întrebarea principală legată de firmă.

Acest lucru este suficient pentru a începe analiza.

Concluzie

Deschiderea unei firme SRL în România poate fi un pas puternic pentru ucraineni.

Dar numai dacă firma nu se deschide pentru bifă, ci pentru un model de afaceri clar.

Mai întâi diagnosticul. Apoi logica afacerii. Apoi codurile CAEN. Apoi adresa. Apoi înregistrarea. Apoi banca, contabilitatea, taxele și dezvoltarea.

Astfel SRL-ul devine nu o cheltuială și nici o formalitate, ci un instrument de lucru: pentru afacere, permis de ședere, imobiliare, familie și un plan european pe termen lung.

FAQ

Poate un ucrainean să deschidă o firmă SRL în România?

Un astfel de traseu poate fi luat în calcul, dar structura, documentele, banca, taxele și scopul trebuie verificate din timp.

Cu ce începe deschiderea unui SRL?

Cu diagnosticul modelului de afaceri, al codurilor CAEN, al băncii, al contabilității, al permisului de ședere și al obiectivelor clientului.

Oferă o firmă SRL automat permis de ședere?

Nu. Un SRL poate face parte dintr-un traseu de afaceri, dar nu este un statut automat.

Este nevoie de un contabil din prima zi?

Da. Contabilitatea este necesară imediat după înregistrare, pentru ca firma să fie condusă corect.

Se poate deschide un SRL pentru imobiliare?

Se poate, dacă există o logică de afaceri. Nu orice cumpărare de imobil necesită o firmă.