Contabilitatea în România pentru o firmă ucraineană

Deschiderea unei firme în România este doar primul pas.

Principala greșeală a multor ucraineni din Europa este să creadă că, după înregistrarea SRL-ului, problema este deja rezolvată. De fapt, munca adevărată începe după deschiderea firmei: contabilitatea, banca, contractele, impozitele, raportările, facturile electronice, plățile, cheltuielile și legătura firmei cu traseul ulterior al clientului.

Pentru un ucrainean care trăiește în Uniunea Europeană cu protecție temporară, o firmă românească poate face parte dintr-un plan legal de rezervă. Dar numai dacă este administrată corect.

O firmă fără contabilitate nu este un instrument, ci un risc.

De ce contabilitatea în România este importantă din prima zi

Contabilitatea în România nu este necesară doar pentru a „depune un raport”.

Ea arată că firma există cu adevărat, desfășoară activitate, obține venituri, plătește cheltuieli, are documente și funcționează în cadrul legal.

Acest lucru este important pentru:

ANAF; bancă; parteneri contractuali; permisul de ședere; achiziția de imobiliare; confirmarea veniturilor; istoricul fiscal; planul european pe termen lung.

Dacă firma este deschisă, dar nu este administrată corect, la client apare rapid haosul: plăți neclare, documente nepregătite, declarații întârziate, întrebări din partea băncii, riscul blocării operațiunilor și probleme cu fiscul.

De aceea, serviciile de contabilitate trebuie contractate imediat, nu atunci când a sosit deja o solicitare sau o amendă.

Ce include serviciul de contabilitate pentru un SRL

Contabilitatea unui SRL românesc nu înseamnă o singură declarație.

De obicei trebuie controlate mai multe blocuri:

documentele primare; facturile și contractele; operațiunile bancare; operațiunile de casă, dacă există; declarațiile fiscale; salariile, dacă există salariați; e-Factura; TVA, dacă firma este plătitoare; cheltuielile companiei; dividendele; raportările anuale; comunicarea cu ANAF; controlul termenelor.

Pentru clientul ucrainean este deosebit de important ca contabilitatea să fie explicată pe înțeles. Omul trebuie să știe ce documente sunt necesare, ce cheltuieli pot fi înregistrate și care nu, când trebuie plătite impozitele și ce se va întâmpla dacă firma este pur și simplu lăsată fără activitate.

Contabilitatea și impozitele: de ce nu se poate calcula „din memorie”

În România, sistemul fiscal se schimbă. De aceea, este periculos să administrați firma după sfaturi vechi.

Clientul trebuie să înțeleagă logica de bază:

microîntreprinderea plătește impozit pe venituri, dacă îndeplinește condițiile regimului; o companie obișnuită plătește impozit pe profit; TVA se aplică dacă firma devine plătitoare de TVA; dividendele se impozitează separat; salariile și salariații creează un bloc separat de obligații; declarațiile și raportările trebuie depuse la termen.

Dar cotele, plafoanele și condițiile concrete trebuie verificate la data calculului.

Acest lucru este deosebit de important pentru ucrainenii care vor să folosească firma nu doar ca afacere, ci și ca parte a unui traseu european. O greșeală la impozite poate afecta nu doar banii, ci și încrederea în firmă.

e-Factura, banca și ANAF

În România, tot mai multe procese trec sub control digital.

Pentru firmă sunt importante:

SPV; RO e-Factura; depunerea electronică a documentelor; operațiunile bancare; istoricul fiscal; raportarea la timp.

Aceasta înseamnă că firma nu poate fi administrată „din vorbe”.

Dacă există o factură, ea trebuie întocmită corect. Dacă există un contract, el trebuie să corespundă activității. Dacă există o cheltuială, ea trebuie să fie clară. Dacă există un venit, el trebuie să treacă prin documentele corecte. Dacă există o legătură cu permisul de ședere, firma trebuie să arate reală, nu formală.

Pentru un ucrainean acest lucru este deosebit de important. O firmă europeană trebuie să creeze încredere, nu întrebări.

Ce greșeli fac ucrainenii cu contabilitatea în România

Greșeala nr. 1. A deschide un SRL și a nu angaja imediat un contabil.

Greșeala nr. 2. A nu înțelege ce documente trebuie transmise contabilului.

Greșeala nr. 3. A confunda cheltuielile personale cu cheltuielile firmei.

Greșeala nr. 4. A nu calcula impozitele din timp.

Greșeala nr. 5. A ignora e-Factura și obligațiile electronice.

Greșeala nr. 6. A lăsa firma fără activitate și a crede că nu se va întâmpla nimic.

Greșeala nr. 7. A folosi firma pentru permisul de ședere, dar a nu o administra ca pe o afacere reală.

Greșeala nr. 8. A nu lega contabilitatea de strategia generală: permis de ședere, imobiliare, venituri, familie, cetățenie UE.

Principala greșeală este să percepeți contabilitatea ca pe un detaliu tehnic. De fapt, contabilitatea arată cât de serios este construită firma.

Contabilitatea și permisul de ședere în România

Dacă un ucrainean privește firma ca parte a traseului către permisul de ședere, contabilitatea devine deosebit de importantă.

Nu este suficient doar să înregistrați un SRL. Trebuie arătat că firma are sens:

tipul de activitate; contractele; veniturile; cheltuielile; banca; raportările; impozitele; logica economică reală.

O firmă fără contabilitate arată slab. O firmă cu o contabilitate normală, documente și activitate arată mult mai serios.

De aceea, când planificați permisul de ședere prin România, contabilitatea nu poate fi amânată. Ea trebuie să facă parte din traseu încă de la început.

Contabilitatea, imobiliarele și administrarea proprietății

Pentru o parte dintre ucraineni, firma din România este legată de imobiliare.

De exemplu, clientul cumpără un apartament în Constanța, Mamaia sau Năvodari, plănuiește să închirieze proprietatea, să plătească cheltuielile, să administreze imobilul, să obțină venit și să construiască o bază de rezervă în UE.

Într-o astfel de situație, contabilitatea ajută la:

separarea cheltuielilor personale de cele de afaceri; înregistrarea corectă a veniturilor; întocmirea contractelor; controlul plăților; înțelegerea consecințelor fiscale; pregătirea documentelor pentru bancă și pentru fisc.

Imobiliarele fără ordine financiară pot deveni o sursă de probleme. Imobiliarele plus o contabilitate corectă înseamnă deja un activ controlabil.

Cum ajută Alliance / Armonie

Alliance / Armonie privește contabilitatea nu separat, ci ca parte a traseului european al clientului.

Analizăm:

ce firmă este deschisă; ce activitate este declarată; ce coduri CAEN sunt necesare; dacă există bancă; dacă există contracte; ce venituri sunt planificate; ce cheltuieli vor exista; dacă este nevoie de un salariat; dacă firma este plătitoare de TVA; cum este legată firma de permisul de ședere; dacă există imobiliare; dacă este necesară verificarea cetățeniei române sau bulgare; ce plan are familia pe 1–3 ani.

Sarcina noastră nu este doar să „ținem contabilitatea”, ci să ajutăm clientul să nu greșească în construcție.

Firma, contabilitatea, permisul de ședere, imobiliarele și cetățenia UE trebuie să funcționeze nu separat, ci ca un singur sistem.

Concluzie

Contabilitatea în România pentru o firmă ucraineană nu este o formalitate.

Este baza funcționării normale a SRL-ului, a încrederii băncii, a disciplinei fiscale, a unui posibil permis de ședere, a administrării imobiliarelor și a planului european pe termen lung.

Dacă ați deschis sau plănuiți să deschideți o firmă în România, nu amânați contabilitatea pentru mai târziu.

Începeți cu diagnosticul strategic Alliance / Armonie. Vom analiza firma dumneavoastră, veniturile, documentele, impozitele, banca, permisul de ședere, imobiliarele și vă vom arăta cum să construiți corect structura românească, fără haos și riscuri inutile.

FAQ

Este necesară contabilitatea imediat după deschiderea SRL-ului?

Da. Firma trebuie administrată din prima zi, chiar dacă activitatea nu a început încă.

Se poate deschide o firmă fără a depune nimic?

Nu. Chiar și o companie fără activitate efectivă poate avea obligații de raportare și termene de respectat.

Ce este mai important: să deschideți firma sau să o administrați corect?

Deschiderea este doar primul pas. Valoarea principală apare atunci când firma este administrată corect.

Este contabilitatea importantă pentru permisul de ședere?

Da, dacă firma este folosită ca parte a traseului către permisul de ședere, activitatea și documentele ei trebuie să arate logic și real.

Cu ce să începeți?

Cu diagnosticul strategic al firmei: activitate, impozite, contabilitate, bancă, permis de ședere, imobiliare și planul familiei.