Держать статус, а не только получить: что проверяют через три года

Держать статус, а не только получить: что проверяют через три года

Вид на жительство в Евросоюзе по удалённой работе выдаётся под условия, которые должны оставаться живыми каждый месяц все три года. Разрешение на руках — это половина работы.
Вторая половина — конструкция, которую орган проверяет задним числом и вправе аннулировать уже после выдачи карты.

Почему уже полученный статус аннулируют задним числом?

Потому что решение принимается по документам на дату подачи, а право на статус живёт ровно столько, сколько сохраняются условия, под которые он выдан.
Орган вправе вернуться к делу после выдачи карты, запросить подтверждение и, если подтверждения нет, начать процедуру аннулирования.

Основание здесь — разрешение на международную удалённую работу. Юрисдикция, в которой Alliance ведёт это основание, — Испания: закон 14/2013 в редакции закона 28/2022, решение и последующий контроль — UGE-CE, отдел крупных компаний и стратегических категорий Министерства инклюзии, социального обеспечения и миграции.

Касается это всех, кто держит статус по этому основанию: наёмного работника иностранной компании, работающего на себя с иностранными заказчиками и членов семьи, включённых в дело. Разница между ними — только в механизме подтверждения, обязанность одна.

Что должно быть активно каждый месяц?

Постановка на учёт в социальном страховании и отчисления по ней. Это первое, что проверяется задним числом, и первое, из-за чего аннулируют уже выданное разрешение.

Механизмов подтверждения три, и работать должен один из них:

•    сертификат покрытия по соглашению между Испанией и Россией 1994 года — документ компетентного органа, в котором прямо указано покрытие удалённой работы с территории страны пребывания; поданная заявка и письмо работодателя таким документом не являются, а практика выдачи проверяется на дату;

•    регистрация иностранного работодателя в местной системе социального страхования и уплата взносов за работника;

•    собственная постановка на учёт в режиме autónomo с ежемесячными взносами.

Рядом с этим активными должны оставаться ещё четыре вещи: действующий договор с иностранным работодателем или заказчиками, доход не ниже порога на дату продления — он пересчитывается по величине SMI, а не по цифре из первого досье, — медицинская страховка и фактическое проживание в стране. Разрешение выдано для проживания, а не для визитов, и это проверяемая величина. Договор, взносы и доход активны каждый месяц — именно эту непрерывность и смотрят при продлении.

Какие сроки нельзя пропустить за три года?

Четыре. Пропуск любого из них бьёт не по удобству, а по самому статусу.

•    Карта: оформление TIE в течение месяца с положительного решения — запись в полицию, биометрия, выдача пластика.

•    Учёт: постановка на учёт в социальном страховании с начала деятельности.
Если её нет, орган направляет требование и даёт 10 рабочих дней на подтверждение, а затем начинает процедуру аннулирования.

•    Режим: заявление в течение 6 месяцев с постановки на учёт — об этом следующий раздел.

•    Продление: 60 календарных дней до окончания карты. Подача в течение 90 дней после окончания формально возможна, но открывает производство о нарушении.
Продление даётся на 2 года при сохранении условий, и сама подача сохраняет действие разрешения до решения.

Что происходит с налогами и почему прежние расчёты по соглашению больше не работают?

Специальный режим даёт фиксированную ставку 24 % на доход до 600 000 € в год и действует шесть налоговых периодов. Условие одно и жёсткое: заявление по форме 149 подаётся в течение 6 месяцев с постановки на учёт в социальном страховании. Пропуск срока закрывает режим целиком, независимо от того, что все остальные условия выполнены. Общая шкала здесь не приводится: она считается индивидуально и зависит от состава дохода.

Второе изменение серьёзнее. Соглашение об избежании двойного налогообложения между Россией и Испанией приостановлено в части — указом № 585 от 8 августа 2023 года и федеральным законом № 598-ФЗ. Расчёт, построенный на прежних льготных положениях соглашения, сегодня недействителен, и переносить в него цифры из старых консультаций нельзя.

Практический вывод: налоговая часть конструкции считается до подачи, а не после первой декларации. Ошибка в ней всплывает через год и стоит дороже, чем расчёт заранее.

Что делать, если статус в социальном страховании уже провис?

Восстанавливать до подачи на продление, а не после отказа. Разрыв в учёте — это исправимое расхождение, пока оно не встретилось с решением по делу.

Порядок такой.
Первое — поднять даты: с какого дня началась деятельность, с какого закрыт или не открыт учёт, какая дата окончания стоит на карте.
Второе — выбрать механизм из трёх, который применим сейчас; сертификат, полученный задним числом, покрывает не любой период.
Третье — закрыть задолженность по взносам: просрочка, урегулированная и оплачиваемая по согласованному графику, сама по себе основанием для отказа обычно не становится, а неурегулированная становится.
Четвёртое — собрать подтверждение непрерывности договора и дохода за весь период.
Пятое — подавать продление с пояснительной запиской, в которой даты закрыты одна за другой.

Что в этом порядке не работает: поданная заявка вместо документа, письмо работодателя вместо сертификата и намерение закрыть учёт после положительного решения.
Орган смотрит на период, а не на планы.

Как Alliance ведёт удержание статуса?

Как процедуру с названным законом и названным органом: закон 14/2013 в редакции закона 28/2022, контроль и продление — UGE-CE. Компания работает по договору, в котором прописаны сроки, сумма и порядок работы; договор заключается с физическим лицом. Офисы в Констанце и Мамая-сат, лицензии — в открытом доступе на сайте.

Вход — бесплатная комплаенс-диагностика.
Она определяет не выбор страны, а применим ли маршрут к вашей ситуации: доход и его структура, работодатель и стаж, состав семьи, документы об образовании, горизонт планирования.
Результат — построенный маршрут с последовательностью, сроками и бюджетом либо обоснованный отказ с объяснением причины.
Порядок работы жёсткий: сначала статус, затем деньги, затем актив.
Покупка недвижимости удержание статуса не заменяет и на решение органа не влияет.

С чего начать проверку своей конструкции?

С трёх дат: дата начала деятельности, дата постановки на учёт в социальном страховании и дата окончания карты.
Если между первыми двумя есть разрыв или до третьей осталось меньше полугода, конструкцию нужно смотреть сейчас, а не за месяц до подачи.

Alliance проводит бесплатную комплаенс-диагностику с письменным заключением. Первый раздел заключения — достижимость статуса: удерживается ли он по действующим требованиям и что нужно закрыть до продления. И прямой ответ: подходит ли вам эта конструкция. Диагностика бесплатна, ни к чему не обязывает и может закончиться обоснованным отказом с объяснением причины.